AI Voice Agents & Integrations: CRMs, Calendars, ERPs

Οι επιχειρήσεις σήμερα δεν αναζητούν απλώς έναν «έξυπνο τηλεφωνητή». Αναζητούν έναν συνεργάτη που επικοινωνεί με τους πελάτες τους, καταγράφει δεδομένα, ενημερώνει τα συστήματα και αυτοματοποιεί διαδικασίες.

Αυτόν τον ρόλο έρχονται να καλύψουν οι AI Voice Agents, οι οποίοι μετατρέπονται από συνομιλητές σε διασυνδεδεμένα εργαλεία που αυξάνουν κατακόρυφα την αποδοτικότητα.

Από τη συνομιλία στη σύνδεση

Οι πρώτοι AI Voice Agents εντυπωσίασαν με την ικανότητά τους να αναγνωρίζουν ομιλία και να απαντούν φυσικά. Σήμερα, το πραγματικό τους πλεονέκτημα δεν βρίσκεται μόνο στη φωνή, αλλά στη σύνδεση με τα υπόλοιπα συστήματα της επιχείρησης.

Όταν ένας Voice Agent γνωρίζει ποιος καλεί, ποια ήταν η τελευταία του αγορά ή αν έχει ανοιχτό αίτημα υποστήριξης, μπορεί να προσφέρει μια εμπειρία που θυμίζει ανθρώπινη συνομιλία με ταχύτητα, συνέπεια και ακρίβεια.

Πώς επιτυγχάνεται η ενσωμάτωση

Η διασύνδεση των AI Voice Agents βασίζεται σε API και automations που τους επιτρέπουν να ανταλλάσσουν δεδομένα με τρίτες εφαρμογές.

Μερικά από τα πιο συνηθισμένα παραδείγματα:






CRM Integration
(π.χ. HubSpot, Salesforce, Zoho)


Ο agent αναγνωρίζει τον πελάτη, ενημερώνει την καρτέλα του μετά την κλήση και προσθέτει σημειώσεις ή follow-up tasks.

CRM Integration
Calendar




Calendar / Booking συστήματα
(π.χ. Google Calendar)


Ο agent κλείνει ραντεβού σε πραγματικό χρόνο, αποστέλλει επιβεβαίωση και αποφεύγει διπλές κρατήσεις.






ERP ή συστήματα αποθεμάτων


Ενημερώνει αυτόματα για νέες παραγγελίες, διαθεσιμότητα προϊόντων ή καθυστερήσεις.

ERP ή συστήματα αποθεμάτων
Εφαρμογές επικοινωνίας




Εφαρμογές επικοινωνίας
(SMS,Viber, Email)


Μετά την κλήση, αποστέλλει αυτόματα μήνυμα επιβεβαίωσης ή ενημέρωση για το επόμενο βήμα.

Η Voicelogica έχει σχεδιάσει τους AI Voice Agents της ώστε να προσαρμόζονται εύκολα στα υπάρχοντα εργαλεία κάθε επιχείρησης, χωρίς περίπλοκες τεχνικές ρυθμίσεις.


Παραδείγματα Εφαρμογής


Κλάδος

AI Voice Agent Ενέργεια

Ιατρεία & Κλινικές

Ο Voice Agent καταγράφει τα ραντεβού απευθείας στο ημερολόγιο του γιατρού και ενημερώνει τον ασθενή με SMS.

Ασφαλιστικά Γραφεία

Κατά την κλήση, ο agent ενημερώνει αυτόματα το CRM για την ανανέωση συμβολαίου.

Μεσιτικά Γραφεία

Ο agent προγραμματίζει προβολές ακινήτων και ενημερώνει τα στοιχεία στο Property Management System.

Εστίαση & Delivery

Ο agent λαμβάνει τηλεφωνικές παραγγελίες και τις περνά στο ERP ή στην πλατφόρμα παραγγελιών.


Οφέλη από τη Διασύνδεση

1. Ακρίβεια & συνέπεια στα δεδομένα

Οι πληροφορίες ενημερώνονται αυτόματα, χωρίς ανθρώπινα λάθη.

2. Αυτοματοποιημένες ροές εργασίας

Καμία διπλοεγγραφή, καμία χαμένη πληροφορία - όλα λειτουργούν 24/7.

3. Καλύτερη εμπειρία πελάτη (CX)

Ο agent γνωρίζει το ιστορικό του πελάτη και προσφέρει προσωποποιημένες απαντήσεις.

4. Εξοικονόμηση χρόνου & πόρων

Οι ομάδες πωλήσεων και υποστήριξης επικεντρώνονται σε πιο σύνθετα αιτήματα.

5. Ενιαία εικόνα επιχείρησης

Όλα τα δεδομένα συγχρονίζονται σε πραγματικό χρόνο — ένα “single source of truth”.

Συμπέρασμα

Η φωνή είναι μόνο η αρχή. Η πραγματική δύναμη των AI Voice Agents κρύβεται στη διασύνδεσή τους με τα επιχειρησιακά συστήματα. Όσο πιο συνδεδεμένος είναι ο agent, τόσο πιο “έξυπνη”και αποδοτική γίνεται η επιχείρηση.

Ανακαλύψτε πώς ο AI Voice Agent της Voicelogica μπορεί να συνδεθεί με το δικό σας CRM ή ERP και να αυτοματοποιήσει πλήρως τη διαχείριση των τηλεφωνικών ροών.

ΑΙ Voice Sales Agent: O νέος ψηφιακός συνεργάτης πωλήσεων

Στον τομέα των πωλήσεων, η ταχύτητα και η προσωποποίηση κάνουν τη διαφορά. Οι AI Voice Sales Agents αλλάζουν τους κανόνες του παιχνιδιού, συνδυάζοντας την ανθρώπινη ομιλία με την ισχύ της τεχνητής νοημοσύνης.

Αντί για παραδοσιακές κλήσεις και script, οι έξυπνοι φωνητικοί agents αναγνωρίζουν προθέσεις, απαντούν φυσικά και δημιουργούν πραγματικές ευκαιρίες πώλησης 24/7, χωρίς καθυστερήσεις και χωρίς λάθη.

Τι είναι ένας AI Voice Sales Agent;

Φανταστείτε ένα λογισμικό που σηκώνει το τηλέφωνο σαν ένας έμπειρος εκπρόσωπος πωλήσεων: κατανοεί τι του λένε οι πελάτες σε πραγματικό χρόνο, απαντά με φυσικό και ανθρώπινο τρόπο και προχωρά αυτόματα σε ενέργειες: από την καταγραφή της κλήσης έως τον προγραμματισμό ενός ραντεβού.

Τι είναι ένας AI Voice Sales Agent;

Με έναν AI Voice Sales Agent, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τα πιο χρονοβόρα στάδια της διαδικασίας πώλησης, από το cold calling και τα follow-ups, μέχρι την αξιολόγηση των leads και τον προγραμματισμό συναντήσεων. Ο agent λειτουργεί 24/7, χωρίς διαλείμματα, και εκτελεί όγκο κλήσεων που μια ανθρώπινη ομάδα θα χρειαζόταν ώρες ή και ημέρες για να καλύψει.

Το πλεονέκτημα για εσάς; Περισσότερες επαφές, λιγότερο κόστος και μεγαλύτερη αποδοτικότητα. Μπορείτε να αυξήσετε την εμβέλεια και την αποτελεσματικότητα των πωλήσεών σας χωρίς να χρειάζεται να μεγαλώσετε την ομάδα σας.

Τα βασικά οφέλη της χρήσης ενός AI Voice Sales Agent

Αύξηση αποδοτικότητας πωλήσεων


Οι πωλητές σας αφιερώνουν πολύτιμο χρόνο σε εργασίες που δεν φέρνουν πραγματικά αποτελέσματα όπως η συνεχής κλήση αριθμών, τα αμέτρητα voicemail ή η αξιολόγηση leads με χαμηλή πρόθεση αγοράς. Οι AI Voice Sales Agents αναλαμβάνουν όλη αυτή την επαναλαμβανόμενη δουλειά.

Αντί να χρειάζεται η ομάδα σας να κάνει 100 cold calls για να μιλήσει τελικά με 10 ενδιαφερόμενους, ο AI agent αξιολογεί αυτόματα τα leads και σας παραδίδει έτοιμες, προ-ελεγμένες και ποιοτικές επαφές. Αναλαμβάνει το πρώτο στάδιο της επικοινωνίας, συλλέγει απαντήσεις και ενημερώνει το CRM σας σε πραγματικό χρόνο, ώστε η ομάδα σας να επικεντρώνεται εκεί που έχει πραγματική αξία: στο να πουλάει.



Αύξηση αποδοτικότητας πωλήσεων


Βελτιωμένη εμπειρία επικοινωνίας

Βελτιωμένη εμπειρία επικοινωνίας


Κάθε φορά που ένας πελάτης σηκώνει το τηλέφωνο, περιμένει να μιλήσει με κάποιον που τον καταλαβαίνει. Οι AI Voice Sales Agents έχουν σχεδιαστεί για να προσφέρουν αυτήν ακριβώς την εμπειρία. Χάρη στην εκπαίδευσή τους πάνω σε πραγματικούς διαλόγους και τη χρήση φυσικού τόνου φωνής, ευέλικτων απαντήσεων και δεδομένων από το CRM σας, προσαρμόζουν τη συνομιλία σε κάθε περίπτωση.

Δεν υπάρχουν πλέον ψυχρά, μηχανικά σενάρια. Ο agent αντιδρά φυσικά σε ό,τι ακούει — μπορεί να αναγνωρίσει μια άρνηση και να αλλάξει προσέγγιση, να απαντήσει σε ερωτήσεις με σαφήνεια ή να μεταφέρει άμεσα την κλήση σε εκπρόσωπό σας όταν χρειάζεται ανθρώπινη επαφή. Το αποτέλεσμα; Μια εμπειρία συνομιλίας που ακούγεται ανθρώπινη, κατανοητή και αποδοτική.



Μείωση λειτουργικού κόστους

Η πρόσληψη και εκπαίδευση στελεχών πωλήσεων απαιτεί σημαντικούς πόρους — τόσο σε χρόνο όσο και σε χρήμα. Κι ακόμα κι όταν η ομάδα σας είναι πλήρως εκπαιδευμένη, υπάρχει φυσικό όριο στο πόσες κλήσεις μπορεί να πραγματοποιήσει ένας άνθρωπος μέσα σε μια μέρα.
Οι AI Voice Sales Agents δεν χρειάζονται onboarding, δεν παίρνουν άδειες και δεν σταματούν ποτέ. Μπορούν να διαχειρίζονται εκατοντάδες κλήσεις ημερησίως, με κόστος πολύ μικρότερο από την πρόσληψη ενός μόνο συμβούλου πωλήσεων.
Παράλληλα, μειώνουν την ανάγκη για υπερωρίες, επιπλέον θέσεις εργασίας και χειροκίνητα follow-ups επιτρέποντάς σας να λειτουργείτε πιο ευέλικτα, αποδοτικά και οικονομικά.

Άμεση κλιμάκωση

Έχετε μια μεγάλη καμπάνια που ξεκινά αύριο; Πρέπει να επικοινωνήσετε με χιλιάδες leads μέσα σε λίγες μέρες; Με τους AI Voice Sales Agents, η επέκταση της δυναμικής σας γίνεται άμεσα χωρίς καθυστερήσεις.
Ξεχάστε την πολύπλοκη διαδικασία πρόσληψης, εκπαίδευσης και οργάνωσης βαρδιών. Είτε δοκιμάζετε νέα αγορά, είτε αξιολογείτε διαφορετικά μηνύματα, είτε αντιμετωπίζετε περιόδους υψηλής ζήτησης, οι AI agents προσαρμόζονται σε πραγματικό χρόνο. Έτσι μπορείτε να αυξήσετε τον όγκο των επαφών σας, να διατηρήσετε την ποιότητα επικοινωνίας και να ανταποκριθείτε άμεσα σε κάθε ευκαιρία της αγοράς.

Είστε έτοιμοι για το επόμενο βήμα στις πωλήσεις;

Οι AI Voice Sales Agents δεν είναι απλώς ένα ακόμα εργαλείο αυτοματοποίησης - είναι ο τρόπος για να μετατρέψετε τις τηλεφωνικές σας πωλήσεις σε ένα έξυπνο, αποδοτικό και πλήρως κλιμακώσιμο σύστημα επικοινωνίας. Με άμεση προσαρμογή, χαμηλό κόστος και ανθρώπινη εμπειρία συνομιλίας, η τεχνητή νοημοσύνη γίνεται πλέον ο πιο αξιόπιστος συνεργάτης της ομάδας σας.

Ανακαλύψτε τώρα πώς οι AI Voice Agents της Voicelogica μπορούν να αναβαθμίσουν τη διαδικασία των πωλήσεών σας.

Τι είναι οι AI Receptionists & Γιατί Αξίζει να τους Ενσωματώσετε

Ο ρόλος των παραδοσιακών receptionists

Στις περισσότερες επιχειρήσεις, οι receptionists ή το προσωπικό υποδοχής αποτελούν το πρώτο σημείο επαφής για νέους πελάτες ή συνεργάτες. Από μικρές εταιρείες μέχρι μεγάλους οργανισμούς, οι receptionists έχουν καθοριστικό ρόλο στη διαχείριση τηλεφωνημάτων, στον προγραμματισμό ραντεβού και στην υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της επιχείρησης.


Οι αρμοδιότητές τους είναι πολυδιάστατες: απάντηση τηλεφώνων, διαχείριση εγγράφων, εξυπηρέτηση πελατών, ακόμη και επεξεργασία πληρωμών. Για αυτόν τον λόγο αποτελούν πολύτιμα μέλη της ομάδας, ιδιαίτερα σε μικρές επιχειρήσεις ή σε εταιρείες με περιορισμένο προσωπικό.

Η άνοδος της τεχνητής νοημοσύνης στην εξυπηρέτηση πελατών

Με την ευρεία υιοθέτηση της τεχνητής νοημοσύνης (AI) στις επιχειρήσεις, οι AI Receptionists αποτελούν πλέον μια σύγχρονη λύση που κερδίζει συνεχώς έδαφος. Οι ψηφιακοί αυτοί βοηθοί μπορούν να εκτελέσουν όλα τα καθήκοντα των ανθρώπινων receptionists, με μεγαλύτερη αξιοπιστία, ταχύτητα και φυσικά χαμηλότερο κόστος.

Η άνοδος της τεχνητής νοημοσύνης στην εξυπηρέτηση πελατών

Όλο και περισσότερες εταιρείες ενσωματώνουν πλέον AI Receptionists, είτε ως το βασικό σημείο πρώτης επαφής, είτε ως υποστήριξη για το ανθρώπινο προσωπικό. Ο συνδυασμός ανθρώπου και τεχνητής νοημοσύνης προσφέρει το καλύτερο και από τους δύο κόσμους: την προσωπική επαφή των παραδοσιακών receptionists μαζί με την αποδοτικότητα και τη διαθεσιμότητα 24/7 των AI λύσεων.

Τι είναι οι AI Receptionists;


Οι AI Receptionists είναι έξυπνα συστήματα που μιμούνται τις λειτουργίες του ανθρώπινου προσωπικού υποδοχής, αξιοποιώντας τεχνολογίες όπως:

  • Αναγνώριση ομιλίας
  • Μηχανική μάθηση (Machine Learning)
  • Επεξεργασία Φυσικής Γλώσσας (NLP)
  • Κατανόηση Φυσικής Γλώσσας (NLU)

Με τη βοήθειά τους μπορούν να επικοινωνούν με πελάτες, να προγραμματίζουν κλήσεις και συναντήσεις, να παρέχουν υποστήριξη και να αναλαμβάνουν καθημερινές διοικητικές εργασίες. Επειδή λειτουργούν ψηφιακά, προσφέρουν όλες αυτές τις υπηρεσίες σε πολύ χαμηλότερο κόστος σε σχέση με τους παραδοσιακούς receptionists.



Τι είναι οι AI Receptionists;


Γιατί είναι απαραίτητοι για τις επιχειρήσεις

Γιατί είναι απαραίτητοι για τις επιχειρήσεις


Όπως και οι άνθρωποι, οι AI Receptionists είναι “εκπαιδευμένοι” να επικοινωνούν με σαφήνεια, να δίνουν απαντήσεις και να επιλύουν προβλήματα που μπορεί να προκύψουν. Η δυνατότητά τους να προσομοιώνουν την ανθρώπινη επικοινωνία τους καθιστά ανεκτίμητους σε πλήθος κλάδων, όπως:

  • Ηλεκτρονικό εμπόριο (e-commerce)
  • Υγεία και ιατρικές υπηρεσίες
  • Customer service / call centers
  • Τουρισμός και φιλοξενία

Με λίγα λόγια, οι AI Receptionists φέρνουν επανάσταση στην εξυπηρέτηση πελατών, βοηθώντας τις επιχειρήσεις να γίνουν πιο ευέλικτες, πιο αποτελεσματικές και πιο ανταγωνιστικές.

Τα οφέλη των AI Receptionists για τις Επιχειρήσεις

Εξοικονόμηση Κόστους

Η λειτουργία μιας επιχείρησης συνοδεύεται από σημαντικά έξοδα: μισθούς, εκπαίδευση, λειτουργικές δαπάνες και ανάγκες γραφειακών χώρων. Όλα αυτά μπορούν να αυξήσουν γρήγορα το λειτουργικό κόστος. Οι AI Receptionists μειώνουν ουσιαστικά αυτές τις δαπάνες, αφού λειτουργούν ψηφιακά και δεν απαιτούν φυσικό χώρο, μισθούς, παροχές ή συνεχή εκπαίδευση. Έτσι, αποτελούν μια οικονομικά αποδοτική εναλλακτική, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να επενδύσουν τους πόρους τους σε πιο κρίσιμους τομείς ανάπτυξης.

Βελτιωμένη Ικανοποίηση Πελατών

Οι AI Receptionists έχουν σχεδιαστεί για να προσφέρουν κορυφαία εμπειρία εξυπηρέτησης πελατών. Μπορούν να ανταποκρίνονται άμεσα σε αιτήματα, να λύνουν προβλήματα γρήγορα και να παρέχουν αξιόπιστη υποστήριξη σε πραγματικό χρόνο. Σε αντίθεση με το παραδοσιακό προσωπικό που περιορίζεται από τον διαθέσιμο χρόνο, τα συστήματα τεχνητής νοημοσύνης διαχειρίζονται τεράστιες ποσότητες δεδομένων και παρέχουν άμεσες, ακριβείς απαντήσεις. Επιπλέον, είναι σε θέση να προσωποποιούν την εμπειρία του πελάτη, αποθηκεύοντας προτιμήσεις, προηγούμενες αλληλεπιδράσεις και σημαντικές λεπτομέρειες. Αυτό οδηγεί στη δημιουργία πιο ισχυρών και μακροχρόνιων σχέσεων εμπιστοσύνης.

Αυτοματοποίηση Διαδικασιών

Ένα μεγάλο μέρος της καθημερινής εργασίας ενός receptionist αφορά διοικητικά καθήκοντα, όπως η διαχείριση κλήσεων, ο προγραμματισμός ραντεβού, η παροχή πληροφοριών και η επεξεργασία πληρωμών. Με τους AI Receptionists, η πλειονότητα αυτών των εργασιών μπορεί να αυτοματοποιηθεί. Το αποτέλεσμα είναι άμεση αύξηση της παραγωγικότητας: διαδικασίες που απαιτούσαν ώρες εκτελούνται πλέον σε λίγα λεπτά, χάρη στην ταχύτητα και την ακρίβεια που προσφέρει η τεχνητή νοημοσύνη.

Διαθεσιμότητα 24/7

Οι άνθρωποι έχουν φυσικά όρια, χρειάζονται ξεκούραση, διαλείμματα και άδεια. Οι AI Receptionists, αντίθετα, λειτουργούν αδιάκοπα, 24/7, προσφέροντας συνεχή υποστήριξη. Αυτό σημαίνει ότι μια επιχείρηση είναι διαθέσιμη για τους πελάτες της οποιαδήποτε στιγμή, ακόμη και σε αργίες ή εκτός ωραρίου. Για οργανισμούς με διεθνή πελατεία σε διαφορετικές ζώνες ώρας, αυτή η δυνατότητα είναι ανεκτίμητη. Η σταθερή και αξιόπιστη εξυπηρέτηση ανεξαρτήτως ώρας ή εποχής καθιστά τους AI Receptionists στρατηγικό πλεονέκτημα για κάθε εταιρεία.

Ξεκινήστε σήμερα με το AI

Οι AI Receptionists δεν είναι απλώς μια καινοτομία, αλλά μια στρατηγική επένδυση για κάθε επιχείρηση που θέλει να εξελίξει την εξυπηρέτηση πελατών και να μειώσει τα λειτουργικά της κόστη. Με τεχνητή νοημοσύνη, αυτοματοποίηση και διαθεσιμότητα 24/7, προσφέρουν το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα που χρειάζεστε.

Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα και ανακαλύψτε πώς οι AI Receptionists μπορούν να μεταμορφώσουν την επιχείρησή σας.

AI vs IVR: Μήπως ήρθε η ώρα να αναβαθμίσετε το τηλεφωνικό σας κέντρο;

Εδώ και πολλά χρόνια, οι επιχειρήσεις βασίζονται στα συστήματα IVR (Interactive Voice Response) για να εξυπηρετούν τις τηλεφωνικές κλήσεις των πελατών τους. Την εποχή που εμφανίστηκαν, αποτέλεσαν πραγματική καινοτομία: επέτρεψαν την αυτόματη δρομολόγηση των κλήσεων προς το κατάλληλο τμήμα και μείωσαν σημαντικά την ανάγκη για ανθρώπινη παρέμβαση στη γραμματεία. Με την πάροδο του χρόνου, όμως, η τεχνολογία εξελίχθηκε και μαζί της άλλαξαν και οι προσδοκίες των πελατών.


Σήμερα, οι έξυπνοι τηλεφωνικοί βοηθοί που λειτουργούν με Τεχνητή Νοημοσύνη – οι λεγόμενοι AI voice agents – κερδίζουν συνεχώς έδαφος, αντικαθιστώντας τα παραδοσιακά IVR. Και αυτό δεν είναι τυχαίο: προσφέρουν μια πιο φυσική, άμεση και ευχάριστη εμπειρία τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για τους πελάτες τους.
Ας δούμε 5 λόγους που οι επιχειρήσεις επιλέγουν να αντικαταστήσουν τα IVR συστήματα με AI Voice Agents:

Τα IVR μοιάζουν (και πλέον είναι) ξεπερασμένα

Τα παραδοσιακά IVR έχουν συνδεθεί με περίπλοκα μενού και αρκετή αναμονή. Πόσες φορές δεν έχετε βρεθεί παγιδευμένος σε έναν ατελείωτο κύκλο επιλογών, πατώντας συνεχώς κουμπιά, μόνο και μόνο για να καταλήξετε σε λάθος τμήμα ή ακόμη χειρότερα να διακοπεί η κλήση;

Τα IVR μοιάζουν (και πλέον είναι) ξεπερασμένα

Αντίθετα, οι AI τηλεφωνικοί βοηθοί προσφέρουν μια εμπειρία πιο φυσική και ανθρώπινη. Ο πελάτης πλέον δεν χρειάζεται να περιηγηθεί σε περίπλοκα μενού, απλώς λέει τον λόγο της κλήσης του και η Τεχνητή Νοημοσύνη καταλαβαίνει και δίνει την κατάλληλη απάντηση. Τη θέση του κλασικού ηχητικού: «πατήστε 1 για πωλήσεις, 2 για υποστήριξη», παίρνει πλέον μια έξυπνη και άμεση συνομιλία.

Οι AI Agents καταλαβαίνουν το πλαίσιο και την πρόθεση


Τα παραδοσιακά IVR βασίζονται σε προκαθορισμένα μενού επιλογών, κάτι που τα κάνει δύσκαμπτα και ανίκανα να διαχειριστούν πιο σύνθετες ανάγκες των πελατών. Αντίθετα, οι τηλεφωνικοί βοηθοί που λειτουργούν με AI κατανοούν το νόημα και το πλαίσιο κάθε συνομιλίας.

Μπορούν να αναγνωρίσουν έναν επαναλαμβανόμενο καλούντα, να θυμούνται προηγούμενες αλληλεπιδράσεις και να προσαρμόζουν την εμπειρία ώστε να είναι πιο προσωπική και ουσιαστική. Επιπλέον, καταλαβαίνουν με ακρίβεια την πρόθεση του καλούντα και είναι σε θέση είτε να απαντήσουν αυτοί σε πρώτο επίπεδο ή αν χρειαστεί να συνδέσουν αυτόματα με τον κατάλληλο ανθρώπινο agent.

Οι AI Agents καταλαβαίνουν το πλαίσιο και την πρόθεση
Ταχύτερη και πιο αποδοτική διαχείριση κλήσεων

Ταχύτερη και πιο αποδοτική διαχείριση κλήσεων


O χρόνος είναι πολύτιμος πόρος για κάθε επιχείρηση. Τα κλασικά IVR συχνά «κολλάνε» τον πελάτη σε ουρές και τελικά απαιτούν ανθρώπινη παρέμβαση για την επίλυση ακόμα και απλών αιτημάτων. Το αποτέλεσμα; Χάνεται πολύτιμος χρόνος και για τις δύο πλευρές.

Με έναν AI τηλεφωνικό βοηθό, τα συνηθισμένα αιτήματα διεκπεραιώνονται ακαριαία και χωρίς γραμματειακή υποστήριξη. Κλείσιμο ραντεβού, ενημέρωση ωραρίου, μεταφορά σε σελίδες με οδηγίες ή συχνές ερωτήσεις: όλα γίνονται επιτόπου, με φυσική συνομιλία. Έτσι, εσείς κερδίζετε ώρες για σύνθετες εργασίες υψηλής αξίας, αντί να χάνετε χρόνο σε κλήσεις με επαναλαμβανόμενα αιτήματα.

Με το AI εξελίσσεστε συνεχώς


Τα παραδοσιακά IVR είναι μια στατική τεχνολογία, χωρίς δυνατότητα ουσιαστικής εξέλιξης. Αντίθετα, η Τεχνητή Νοημοσύνη, παρότι μετρά λίγα χρόνια παρουσίας στον χώρο της επιχειρηματικής επικοινωνίας, έχει το πλεονέκτημα ότι μαθαίνει και αναβαθμίζεται συνεχώς.

Οι AI Agents δεν περιορίζονται στην απλή διαχείριση κλήσεων. Μπορούν να αναλύουν τις συνομιλίες, να δημιουργούν έξυπνες περιλήψεις και να σας βοηθούν να εντοπίζετε βελτιωτικά σημεία στις διαδικασίες σας. Έτσι, αποκτάτε πολύτιμη εικόνα για τις ανάγκες των πελατών σας και μπορείτε να παίρνετε πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις.

Με το AI εξελίσσεστε συνεχώς
Κορυφαίο Customer Experience

Κορυφαίο Customer Experience


Ο σημερινός καταναλωτής δεν έχει καμία διάθεση να χάνει χρόνο με αργές ή περίπλοκες διαδικασίες. Όταν μια επιχείρηση παραμένει «κολλημένη» σε παλιά IVR συστήματα, το αποτέλεσμα είναι συχνά απογοήτευση και χαμένες ευκαιρίες. Αντίθετα, οι AI τηλεφωνικοί agents δίνουν μια εντελώς διαφορετική διάσταση στην επικοινωνία: γρήγορη, φυσική και χωρίς τα γνωστά εμπόδια των μενού.

Μια επιχείρηση που υιοθετεί AI δείχνει έμπρακτα ότι σέβεται τον χρόνο των πελατών της και φροντίζει να κάνει την εμπειρία τους απλή και ευχάριστη. Αυτό όχι μόνο βελτιώνει την εικόνα της στην αγορά, αλλά ενισχύει και τη σχέση εμπιστοσύνης με τους πελάτες της.

Ξεκινήστε σήμερα με το AI

Εάν επιθυμείτε να βελτιώσετε την συνολική λειτουργία σας, να αποκτήσετε μεγαλύτερη αποδοτικότητα στη διαχείριση των κλήσεων και να προσφέρετε καλύτερη εξυπηρέτηση στους πελάτες σας… μάλλον έχει έρθει η ώρα να αξιοποιήσετε κι εσείς τη δύναμη της Τεχνητής Νοημοσύνης!

Εάν επιθυμείτε να βελτιώσετε την συνολική λειτουργία σας, να αποκτήσετε μεγαλύτερη αποδοτικότητα στη διαχείριση των κλήσεων και να προσφέρετε καλύτερη εξυπηρέτηση στους πελάτες σας… μάλλον έχει έρθει η ώρα να αξιοποιήσετε κι εσείς τη δύναμη της Τεχνητής Νοημοσύνης!

AI voice agents για αποδοτικότερη διαχείριση κλήσεων στην υποστήριξη πελατών

Όταν οι γραμμές υποστήριξης δεν σταματούν να χτυπούν, ακόμη και η πιο έμπειρη ομάδα δεν μπορεί να αντεπεξέλθει πλήρως. Γι’ αυτό ολοένα και περισσότερες επιχειρήσεις επιλέγουν τους AI voice agents: «εικονικούς συνεργάτες» που δεν χάνουν ποτέ κλήση και σας δίνουν τη δυνατότητα να επεκτείνετε την υποστήριξη χωρίς να εξαντλείτε την ομάδα σας.


Σε αυτόν τον οδηγό θα ανακαλύψετε πώς λειτουργεί ένας voice agent, ποια οφέλη μπορεί να φέρει στην επιχείρησή σας (όπως λιγότερος χρόνος αναμονής και πιο ικανοποιημένοι πελάτες) και πώς μπορείτε να ξεκινήσετε εύκολα, χωρίς υπέρογκα κόστη ή περίπλοκες αλλαγές στα υπάρχοντα συστήματα.

Τι είναι ένας AI voice agent για υποστήριξη;

Οι AI voice agents συνδυάζουν εμπειρία και γνώσεις στην εξυπηρέτηση πελατών με την ταχύτητα και την ευελιξία της τεχνητής νοημοσύνης. Μπορούν να απαντούν στις κλήσεις, να διαχειρίζονται συνηθισμένα αιτήματα, να συλλέγουν στοιχεία του καλούντος και να προωθούν πιο σύνθετες συνομιλίες, μαζί με το σχετικό τους ιστορικό, σε ανθρώπινους agents.

AI voice agents

Σε αντίθεση με τα chatbots, που λειτουργούν μόνο μέσω γραπτών μηνυμάτων, οι ΑΙ voice agents μιλούν απευθείας με τον πελάτη στο τηλέφωνο, προσφέροντας πιο άμεση και «ανθρώπινη» αλληλεπίδραση.

Για επιχειρήσεις που κινούνται γρήγορα και δέχονται μεγάλο όγκο κλήσεων, οι voice agents σημαίνουν λιγότερες χαμένες κλήσεις, πιο συνεπή υποστήριξη και καλύτερη εμπειρία για τον πελάτη. Έτσι, η ομάδα σας δεν σπαταλά χρόνο επαναλαμβάνοντας τις ίδιες απαντήσεις ξανά και ξανά, ενώ οι πελάτες παίρνουν γρήγορα τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Τα οφέλη της χρήσης AI Voice Agents στην Εξυπηρέτηση Πελατών



Διαχείριση μεγάλου όγκου κλήσεων


Οι AI agents εξασφαλίζουν ότι η επιχείρησή σας παραμένει πάντα διαθέσιμη, αναλαμβάνοντας αυτόματα τον αυξημένο όγκο κλήσεων και τις επαναλαμβανόμενες ερωτήσεις. Έτσι, η ροή της υποστήριξης μένει ομαλή, χωρίς άγχος για προσωρινό προσωπικό ή υπερωρίες.

Διαχείριση μεγάλου όγκου κλήσεων
Εύκολη Κλιμάκωση




Εύκολη Κλιμάκωση


Με τους AI agents η ανάπτυξη της ομάδας δεν είναι πια περίπλοκη και κοστοβόρα. Η ευέλικτη και γρήγορη τεχνολογία τους σας δίνει τη δυνατότητα να πετυχαίνετε περισσότερα με τους ήδη υπάρχοντες πόρους σας, προσφέροντας ταυτόχρονα μια απρόσκοπτη εμπειρία στον πελάτη. Οι AI Voice Agents είναι ο καλύτερος σύμμαχος της ομάδας υποστήριξης αναλαμβάνοντας τις επιπλέον γραμμές.




Αυξημένη ικανοποίηση πελατών (CSAT)


Η ικανοποίηση ξεκινά από την ταχύτητα και τη διαθεσιμότητα. Οι AI voice agents απαντούν άμεσα, 24/7, ώστε οι πελάτες να βρίσκουν πάντα λύσεις στις απορίες τους ή να συνδέονται γρήγορα με τον κατάλληλο άνθρωπο όταν χρειάζεται.

Αυξημένη ικανοποίηση πελατών (CSAT)
Μειωμένος χρόνος επίλυσης




Μειωμένος χρόνος επίλυσης


Οι AI voice assistants είναι σε θέση να επιλύσουν απλά και συνηθισμένα αιτήματα εξ ολοκλήρου, ενώ για πιο σύνθετες περιπτώσεις συλλέγουν από την αρχή όλα τα βασικά στοιχεία του καλούντος (όπως αριθμό παραγγελίας ή είδος προβλήματος) και τα μεταφέρουν απευθείας στον agent κατά τη διαβίβαση της κλήσης. Έτσι, μειώνεται σημαντικά ο χρόνος διαχείρισης και η ομάδα σας λύνει τα ζητήματα από την πρώτη φορά, χωρίς χρονοβόρες επαναλήψεις.




Χαμηλότερο κόστος υποστήριξης


Η πρόσληψη περισσότερων agents δεν είναι πάντα ρεαλιστική λύση, ειδικά για αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις με περιορισμένο budget. Οι AI voice agents αναλαμβάνουν τις επαναλαμβανόμενες ερωτήσεις και τις κλήσεις εκτός ωραρίου, επιτρέποντάς σας να επεκτείνετε τις ώρες υποστήριξης χωρίς επιπλέον κόστος. Κερδίζετε σε μισθοδοσία, εκπαίδευση και υποδομές, παραμένοντας ταυτόχρονα διαθέσιμοι και αξιόπιστοι προς τους πελάτες σας.

Χαμηλότερο κόστος υποστήριξης

Πώς να επιλέξετε τον κατάλληλο AI Voice Agent για την επιχείρησή σας

Νο code εγκατάσταση

Δεν χρειάζεται να είστε ειδικός στην τεχνολογία ούτε να διαθέτετε εξειδικευμένα τμήμα IT προκειμένου να αξιοποιήσετε έναν AI Voice Agent. Με την εγκατάσταση χωρίς κώδικα, ο AI voice agent ενεργοποιείται σε λίγα λεπτά, ώστε να αρχίσετε άμεσα να εξοικονομείτε πόρους και κόστος λειτουργίας. H Voice Logica παρέχει τους AI Agents μαζί με έναν σταθερό τηλεφωνικό αριθμό, συνεπώς η ενσωμάτωσή τους στα συστήματά σας είναι μια ξεκάθαρη και απλή διαδικασία.

Ευέλικτη δρομολόγηση κλήσεων

Με την ευέλικτη δρομολόγηση κλήσεων, εσείς ορίζετε τους κανόνες: πότε οι AI agents θα αναλαμβάνουν αιτήματα και πότε οι κλήσεις θα κατευθύνονται στους πιο έμπειρους agents σας. Έτσι η υποστήριξη λειτουργεί ομαλά και μειώνεται ο χρόνος επίλυσης.

Ολοκληρωμένη διαχείριση αιτημάτων

Ο AI voice agent που θα επιλέξετε θα πρέπει να μπορεί να προγραμματίζει ραντεβού ή να απαντά σε συχνές ερωτήσεις, ώστε η ομάδα σας να μην χάνει χρόνο σε χαμηλής προτεραιότητας εργασίες. Έτσι, οι ανθρώπινοι agents επικεντρώνονται στις πιο απαιτητικές κλήσεις που χρειάζονται πραγματική εξειδίκευση.

Διασύνδεση με CRM & Βάσεις Δεδομένων

Όταν ο AI agent συνδέεται απευθείας με το CRM ή τη βάση δεδομένων που χρησιμοποιείτε, είναι σε θέση να δώσει συγκεκριμένες και updated απαντήσεις στους καλούντες. Επιπρόσθετα, η ομάδα σας δεν χρειάζεται να αλλάζει εφαρμογές ή να ψάχνει δεδομένα πελατών. Οι συνομιλίες φτάνουν στους agents με όλο το απαραίτητο context, επιτρέποντάς τους να λύνουν γρήγορα τα προβλήματα και να βελτιώνουν το αποτέλεσμα κάθε κλήσης.

Ο πρώτος AI τηλεφωνικός βοηθός στην Ελλάδα

Voice Logica Logo